Em todos os ramos de atividade, otimizar processos e reduzir custos são os interesses mais expostos pelos empreendedores. Então, para descobrir como atingir essas metas na sua ILPI, continue a leitura e verifique as 3 dicas que listamos.

1 – Otimizar o espaço de armazenagem

Já percebeu como os papéis ocupam espaço? Em tempos digitais, fazer investimento para expandir a área de armazenagem de arquivos fí­sicos, não faz sentido.

Mas para que seja possí­vel dizer adeus í  papelada, é preciso contar com um sistema de gestão feito exclusivamente para Instituições de Longa Permanência para Idosos, Casas Geriátricas, Asilos, Clí­nicas Geriátricas, Residenciais e Day Care.

Afinal, o sistema de gestão integrado, organiza e agrupa todas as informações em apenas um lugar, com otimização de processos e acesso prático aos dados.

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2 – Aumentar a eficácia e a confiabilidade das atividades realizadas pela sua equipe

Instituições com processos totalmente manuais têm dois grandes problemas: perda de tempo com as tarefas repetitivas e maior probabilidade de erros e retrabalhos da equipe.

Mais uma vez, contar com o sistema de gestão é a solução para tornar o dia a dia mais ágil e assertivo, além, é claro, de toda eficácia e confiabilidade garantida. 

Porém, é importante ensinar e conscientizar toda a equipe sobre a automatização. Ensinar para que fiquem aptos e entendam como o sistema funciona, e conscientizar para que não se sintam substituí­dos mas sim que terão agilidade nos processos.

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3 – Acessar as informações quando e de onde quiser

Para que a terceira dica seja alcançada, é imprescindí­vel contratar um sistema de gestão. Através dele será possí­vel acessar todas as informações quando e de onde quiser, basta ter acesso a Internet.

Com a finalidade de conferir a agenda digital, a rotina de cuidados de cada hóspede atualizada e conectada com as atividades que a equipe vai executar, e assim evitar erros na rotina da instituição 

Através do sistema de gestão integrado do Silpi, gestores e equipe das ILPIs têm a possibilidade de otimizar processos e reduzir custos.

 

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