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Como otimizar processos e reduzir custos da sua ILPI
Em todos os ramos de atividade, otimizar processos e reduzir custos são os interesses mais expostos pelos empreendedores. Então, para descobrir como atingir essas metas na sua ILPI, continue a leitura e verifique as 3 dicas que listamos.
1 – Otimizar o espaço de armazenagem
Já percebeu como os papéis ocupam espaço? Em tempos digitais, fazer investimento para expandir a área de armazenagem de arquivos fÃsicos, não faz sentido.
Mas para que seja possÃvel dizer adeus à papelada, é preciso contar com um sistema de gestão feito exclusivamente para Instituições de Longa Permanência para Idosos, Casas Geriátricas, Asilos, ClÃnicas Geriátricas, Residenciais e Day Care.
Afinal, o sistema de gestão integrado, organiza e agrupa todas as informações em apenas um lugar, com otimização de processos e acesso prático aos dados.
2 – Aumentar a eficácia e a confiabilidade das atividades realizadas pela sua equipe
Instituições com processos totalmente manuais têm dois grandes problemas: perda de tempo com as tarefas repetitivas e maior probabilidade de erros e retrabalhos da equipe.
Mais uma vez, contar com o sistema de gestão é a solução para tornar o dia a dia mais ágil e assertivo, além, é claro, de toda eficácia e confiabilidade garantida.Â
Porém, é importante ensinar e conscientizar toda a equipe sobre a automatização. Ensinar para que fiquem aptos e entendam como o sistema funciona, e conscientizar para que não se sintam substituÃdos mas sim que terão agilidade nos processos.
3 – Acessar as informações quando e de onde quiser
Para que a terceira dica seja alcançada, é imprescindÃvel contratar um sistema de gestão. Através dele será possÃvel acessar todas as informações quando e de onde quiser, basta ter acesso a Internet.
Com a finalidade de conferir a agenda digital, a rotina de cuidados de cada hóspede atualizada e conectada com as atividades que a equipe vai executar, e assim evitar erros na rotina da instituiçãoÂ
Através do sistema de gestão integrado do Silpi, gestores e equipe das ILPIs têm a possibilidade de otimizar processos e reduzir custos.
Que tal fazer um teste grátis?
Se preocupe com o que mais importa, deixe o resto com o Silpi! Para entender como funciona, clique aqui.
Com o SILPI, de uma forma segura e organizada, conseguimos gerenciar as informações dos moradores individualmente. Otimizamos os processos de trabalhos, refletindo positivamente na equipe, uma vez que conseguimos, na prática, alinhar informações do dia a dia!
Giselle
Lar dos Velhinhos de Zulma