Uma gestão de estoque eficiente é uma parte fundamental para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do setor ou tamanho.

Quando se trata de Instituições de Longa Permanência para Idosos, essa gestão se torna ainda mais crucial, uma vez que a disponibilidade adequada de suprimentos, medicamentos e recursos é essencial para garantir o bem-estar dos residentes.

Confira neste texto blog os três pilares da boa gestão de estoque e como eles podem ser beneficiários para ILPIs.

Previsão de Demandas

A previsão de demandas é o primeiro e talvez o mais crucial pilar da gestão de estoque eficaz. Em uma ILPI, é vital antecipar as necessidades futuras dos residentes, que podem variar de suprimentos médicos a itens de higiene pessoal.

A capacidade de prever com precisão o que será necessário evita a escassez de produtos essenciais e, ao mesmo tempo, impede o excesso de estoque, o que pode ser dispendioso e ineficiente.

Por exemplo: Por meio de dados históricos e padrões de consumo, o gestor de uma ILPI pode prever que, durante o inverno, a demanda por medicamentos para resfriados e suprimentos de aquecimento será maior. Isso permite que ele ajuste seu estoque com antecedência, evitando possíveis exceções.

Ferramenta de Controle

O segundo pilar da gestão de estoque é a implementação de uma ferramenta de controle eficaz. Isso geralmente envolve a adoção de um sistema de gerenciamento de estoque, como o SILPI, que permite o acompanhamento detalhado de todos os itens em estoque.

O uso de tecnologia moderna simplifica a gestão, fornecendo informações em tempo real sobre níveis de estoque, entradas, saídas e vencimentos de produtos.

Por exemplo: Com o SILPI, o gestor de uma ILPI pode acessar facilmente um painel que mostra o estoque atualizado de medicamentos, materiais de reforço e outros suprimentos médicos. Se um item estiver abaixo do estoque mínimo, o sistema poderá enviar alertas automáticos para que uma nova encomenda seja feita.

Estoque Mínimo

Estabelecer um estoque mínimo é o terceiro pilar da gestão de estoque. Isso significa determinar a quantidade mínima de um item que deve estar disponível antes de fazer um novo pedido.

Estabelecer essa quantidade com base na demanda média e nos prazos de entrega ajuda a evitar a falta de produtos essenciais.

Por exemplo: Suponha que uma ILPI use regularmente um determinado medicamento e o fornecedor geralmente entrega em uma semana. O gestor pode estabelecer um estoque mínimo de duas semanas deste medicamento. Assim, quando o estoque chegar a uma semana de fornecimento, um novo pedido será feito, garantindo que o medicamento nunca falte.

 

Em resumo, uma boa gestão de estoque em uma ILPI é essencial para garantir que os residentes recebam o cuidado de qualidade que merecem. A previsão de demandas, o uso de ferramentas de controle modernas e a determinação de estoques mínimos são os três pilares que sustentam essa gestão eficaz.

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Com a implementação adequada desses pilares, as ILPIs podem manter um ambiente seguro e bem abastecido para atender às necessidades dos idosos residentes.